1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:
BER-LINK GbR
Berlepschstraße 44
14165 Berlin
Vertreten durch Nataliya Iakovleva und Tatiana Vinogradova
E-Mail: info@ber-link.com
Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Ihre Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Überblick
Diese Website ist eine reine Informations- und Anmeldeseite. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Es werden keine Schriften, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern nachgeladen. Beim bloßen Aufruf der Seiten werden deshalb außer den technisch notwendigen Serverprotokollen keine Daten an Dritte übertragen.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir dort, wo Sie sie uns selbst geben: im Kontaktformular, bei der Event-Registrierung und beim Ticketkauf über die verlinkten Ticketplattformen.
Rufen Sie unsere Website über eine verschlüsselte Verbindung auf – erkennbar am https:// in der Adresszeile Ihres Browsers –, gelangen Ihre Eingaben TLS-verschlüsselt zu unserem Server. Bitte nutzen Sie unsere Formulare nur über eine solche Verbindung.
3. Server-Protokolldateien beim Aufruf der Website
Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Das sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Datei oder Seite, die übertragene Datenmenge, der HTTP-Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Zweck: Auslieferung der Website, Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist konkret: der störungsfreie Betrieb und die Sicherheit unserer Website sowie die Fähigkeit, Angriffe und missbräuchliche Zugriffe nachzuvollziehen und abzuwehren.
Speicherdauer: Die Protokolldateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die technische Aufbewahrung richtet sich nach den Vorgaben unseres Hosting-Anbieters. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder mit den Angaben aus unseren Formularen findet nicht statt.
4. Hosting und E-Mail
Diese Website und das zugehörige E-Mail-Postfach werden betrieben bei:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
IONOS stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei personenbezogene Daten für uns. Wir setzen IONOS als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Das bedeutet, dass IONOS die Daten aus unserer Website und unserem Postfach nur weisungsgebunden für unsere Zwecke verarbeiten darf.
Welche Verarbeitungen IONOS daneben als eigener Verantwortlicher vornimmt – etwa zur Abrechnung, zur Missbrauchsabwehr und zum Betrieb der eigenen Systeme –, richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von IONOS. Dafür sind wir nicht verantwortlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots), für die Abwicklung von Anmeldungen und Buchungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – wenn Sie möchten – Ihr Unternehmen, Ihr Interessengebiet und Ihr LinkedIn-Profil.
Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Alle übrigen Felder sind freiwillig.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist konkret die geordnete Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die uns über unsere Website erreichen.
So läuft die Übertragung: Ihre Eingaben stellt unser Server als E-Mail an unser Postfach info@ber-link.com zu. Rufen Sie das Formular über eine verschlüsselte Verbindung auf – erkennbar am https:// in der Adresszeile Ihres Browsers –, gelangen Ihre Eingaben TLS-verschlüsselt zu unserem Server. Bitte senden Sie das Formular nur über eine solche Verbindung ab. Die anschließende Zustellung per E-Mail läuft nach dem heute üblichen Standard transportverschlüsselt; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können wir dabei nicht gewährleisten. Bitte schicken Sie uns über das Formular deshalb keine besonders schutzbedürftigen Informationen.
Spamschutz: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Wird es ausgefüllt, gehen wir von einem automatisierten Versand aus und verwerfen die Einsendung. Ein Dienst eines Dritten kommt dabei nicht zum Einsatz.
6. Event-Registrierung über das Formular auf dieser Website
Wenn Sie sich über das Registrierungsformular für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telegram- oder Telefonangabe, die gewählte Ticketkategorie und die Anzahl der Plätze sowie – freiwillig – Ihr Unternehmen, Ihre Position, Ihr LinkedIn-Profil und Ihre Nachricht an uns. Zusätzlich speichern wir, um welche Veranstaltung es geht.
Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Kontaktangabe und Ticketkategorie.
Zweck: Entgegennahme und Bestätigung Ihrer Anmeldung, Zuordnung des gewünschten Tickets, Abstimmung der weiteren Schritte zur Teilnahme und gegebenenfalls zur Zahlung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags über die Teilnahme und vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Auch diese Angaben werden als E-Mail an unser Postfach zugestellt; es gilt das unter Ziffer 5 Gesagte zur Verschlüsselung.
Bestätigungshäkchen in den Formularen: Mit dem Häkchen bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Diese Bestätigung ist keine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir stützen die Verarbeitung auf die oben genannten Rechtsgrundlagen.
7. Zwischenspeicherung Ihrer Eingaben in Ihrem Browser
Nachdem Sie das Registrierungsformular abgeschickt haben, legt unsere Website die von Ihnen eingegebenen Angaben unter dem Namen berlink-registration-draft im sogenannten Session Storage Ihres Browsers ab. Gespeichert werden dabei die Bezeichnung der Veranstaltung, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die Ticketkategorie, die Anzahl der Plätze, Ihre Kontaktangabe sowie – sofern angegeben – Unternehmen, Position, LinkedIn-Profil und Ihre Nachricht.
Zweck: Auf der anschließenden Bestätigungsseite sollen Ihre Angaben noch einmal angezeigt werden und bei einem Fehler nicht verloren gehen.
Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Sie werden durch diese Speicherung nicht zusätzlich an uns übertragen. Der Session Storage wird von Ihrem Browser automatisch geleert, sobald Sie den Tab schließen. Auf einem gemeinsam genutzten Gerät schließen Sie den Tab deshalb bitte, wenn Sie fertig sind. Sie können den Eintrag außerdem jederzeit selbst über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil die Speicherung erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Anmeldevorgang bereitzustellen; datenschutzrechtlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Cookies
Diese Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies. Gespeichert werden ausschließlich:
berlink_cookie_consent – hält fest, welche Auswahl Sie im Hinweisbanner getroffen haben, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Laufzeit: 180 Tage.
berlink_cookie_preferences – wird zusätzlich gesetzt, wenn Sie im Banner eigene Einstellungen speichern, und hält diese Auswahl fest. Laufzeit: 180 Tage.
Beide Cookies enthalten nur Ihre Auswahl, keine Kennung, mit der sich Ihr Verhalten nachverfolgen ließe.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; datenschutzrechtlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Ihre einmal getroffene Entscheidung zu dokumentieren und zu beachten.
Sollten wir künftig Technologien einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorher gesondert ein.
9. Tickets und Anmeldung über Luma
Für einen Teil unserer Veranstaltungen läuft die Anmeldung und der Ticketkauf über die Plattform Luma:
Luma Labs, Inc.
548 Market St PMB 36143
San Francisco, CA 94104, USA
Auf unserer Website ist nichts von Luma eingebunden. Es gibt kein Ticket-Widget, kein Skript und kein Zählpixel von Luma. Erst wenn Sie einen Ticket-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen Luma selbst auf. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Luma.
Wer wofür verantwortlich ist: Nach den Bedingungen von Luma organisieren die Veranstalter ihre Events selbst, nicht Luma. Für die Daten, die Sie bei der Anmeldung zu unserer Veranstaltung angeben, sind wir der Verantwortliche. Luma verarbeitet sie insoweit in unserem Auftrag.
Luma behält sich allerdings vor, einen Teil der Verarbeitung als eigener Verantwortlicher vorzunehmen. Das betrifft etwa den Fall, dass Sie ein Luma-Konto führen oder Funktionen von Luma über unsere Veranstaltung hinaus nutzen. Für diesen Teil ist Luma allein verantwortlich; er unterliegt nicht unserer Vereinbarung mit Luma.
Verarbeitete Daten: die Angaben aus dem Anmeldeformular der jeweiligen Veranstaltung, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, sowie Ticket- und Bestellangaben.
Zweck: Anmeldung, Ticketausgabe, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation zur Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Übermittlung in die USA – bitte lesen Sie diesen Absatz aufmerksam: Luma Labs, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Ihre Anmeldedaten werden deshalb dorthin übermittelt. Luma Labs, Inc. ist nach der amtlichen Teilnehmerliste des EU-US Data Privacy Framework dort nicht zertifiziert (von uns geprüft am 22. September 2026). Die Übermittlung wird also nicht durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für dieses Rahmenwerk gedeckt.
Luma sagt in seinen Vertragsbedingungen zu, Daten nur über rechtlich durchsetzbare Übermittlungsmechanismen zu übertragen. Für Übermittlungen aus der EU benennt Luma dort aber keinen bestimmten Mechanismus. Wir können Ihnen deshalb derzeit nicht bestätigen, auf welche Garantie nach Art. 46 DSGVO sich die Übermittlung im Einzelnen stützt. Die Unterlagen, die uns dazu vorliegen, stellen wir Ihnen auf Anfrage an info@ber-link.com zur Verfügung.
Das bedeutet für Sie: Es lässt sich nicht ausschließen, dass US-Behörden auf die bei Luma gespeicherten Daten zugreifen und dass Ihnen dagegen keine Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen, die mit denen in der EU vergleichbar sind. Wenn Sie das vermeiden möchten, melden Sie sich bitte nicht über Luma an, sondern schreiben Sie uns an info@ber-link.com. Wir stimmen die Anmeldung dann direkt mit Ihnen ab.
Die Datenschutzhinweise von Luma finden Sie unter luma.com/privacy, die Nutzungsbedingungen unter luma.com/terms.
10. Ticketkauf über kontramarka.de
Für einzelne Veranstaltungen führt der Ticket-Link zum Ticketshop kontramarka.de, betrieben von Kontramarka e.K., An der Urania 15, 10787 Berlin.
Auch hier ist nichts in unsere Website eingebunden; Sie rufen den Ticketshop erst durch Ihren Klick auf. Welche Daten dort beim Ticketkauf verarbeitet werden, richtet sich nach den Datenschutzhinweisen des Ticketshops. Die Teilnehmerangaben, die uns von dort erreichen, verarbeiten wir zur Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten erhalten:
· IONOS SE, Montabaur – Hosting der Website und Betrieb unseres E-Mail-Postfachs, als Auftragsverarbeiter
· Luma Labs, Inc., USA – für Anmeldung und Ticketing der Veranstaltungen, die über Luma laufen (siehe Ziffer 9)
· Kontramarka e.K., Berlin – für den Ticketkauf bei den Veranstaltungen, die über diesen Ticketshop laufen (siehe Ziffer 10)
Buchen Sie eine Veranstaltung, die ein Dritter durchführt und selbst verkauft (Partnerveranstaltung im Sinne unserer AGB), buchen Sie unmittelbar bei diesem Dritten. Wir übermitteln ihm dabei keine Daten von Ihnen; es gelten dessen Datenschutzhinweise.
Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben, wenn es zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Einen Verkauf Ihrer Daten gibt es nicht.
12. Speicherdauer
· Kontaktanfragen: Wir löschen sie, sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
· Anmelde- und Teilnahmedaten: Wir speichern sie bis zum Abschluss der Veranstaltung und darüber hinaus so lange, wie daraus noch Ansprüche entstehen oder geltend gemacht werden können.
· Server-Protokolldateien: siehe Ziffer 3.
· Unterlagen mit steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf. Für Buchungsbelege sind das acht Jahre, für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO). Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Während dieser Zeit schränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflicht ein.
13. Einladungen zu weiteren Veranstaltungen
Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung ist keine Erlaubnis, Ihnen Werbung zu schicken. Bevor wir Ihnen E-Mails mit Einladungen zu weiteren Veranstaltungen senden, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen – formlos per E-Mail an info@ber-link.com oder über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die in den Formularen als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir jedoch, um einen Vertrag über die Teilnahme mit Ihnen schließen und durchführen oder Ihre Anfrage beantworten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung oder Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Felder sind freiwillig; wenn Sie sie leer lassen, entsteht Ihnen daraus kein Nachteil.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Anmeldungen und Anfragen entscheiden wir persönlich.
16. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
· Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
· Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Datenübertragbarkeit, also Herausgabe in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
· Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Für all das genügt eine formlose Nachricht an info@ber-link.com.
Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de
Sie können sich stattdessen auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.
17. Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen – also gegen die Verarbeitung der Server-Protokolldateien, gegen die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und gegen die Bearbeitung von Anfragen, die nicht auf einen Vertrag gerichtet sind. Voraussetzung sind Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dem jederzeit widersprechen, ohne dass Sie das begründen müssen. Danach verwenden wir Ihre Daten dafür nicht mehr (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).
Der Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@ber-link.com.
18. Änderung des Zwecks
Sollten wir Ihre Daten für einen anderen Zweck verarbeiten wollen als den, für den wir sie erhoben haben, informieren wir Sie vorher darüber und über die dann geltenden Bedingungen (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).
19. Stand dieser Erklärung
Stand: 22. September 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Impressum ·
AGB und Ticketbedingungen
